Integracje systemów
Twoje dane są wszędzie – w CRM, ERP, sklepie, arkuszach kalkulacyjnych. Zespół traci czas na ręczne przepisywanie i uzgadnianie. Łączymy Twoje systemy w spójny ekosystem, w którym informacja przepływa automatycznie – tam gdzie jej potrzeba.
Bezpłatna wycena →Czym są integracje systemów?
Integracja systemów to połączenie dwóch lub więcej aplikacji tak, by automatycznie wymieniały dane i wzajemnie uzupełniały swoje funkcje – bez udziału człowieka.
Każda organizacja korzysta z wielu narzędzi: systemu sprzedaży, magazynu, sklepu internetowego, fakturowania, CRM czy narzędzi marketingowych. Problem zaczyna się, gdy te systemy nie "rozmawiają" ze sobą. Pracownicy eksportują pliki CSV, wklejają dane ręcznie, a zarząd nie ma spójnego obrazu tego, co dzieje się w firmie.
Integracja rozwiązuje ten problem raz na zawsze: dane wprowadzone w jednym miejscu automatycznie trafiają tam, gdzie są potrzebne. Mniej błędów, mniej pracy, więcej czasu na to, co ważne.
Kiedy systemy wymagają integracji?
Rozpoznaj sygnały, które wskazują, że Twoje systemy powinny ze sobą rozmawiać.
-
Ręczne przepisywanie danych między systemami Pracownicy eksportują pliki, kopiują dane między arkuszami lub wklejają je ręcznie do kolejnych systemów. To strata czasu i źródło błędów.
-
Niespójne dane w różnych miejscach Ten sam klient ma inny adres w CRM i w systemie fakturowania. Stany magazynowe w sklepie nie zgadzają się z systemem ERP.
-
Opóźniony dostęp do informacji Dział handlowy nie widzi aktualnych stanów magazynowych. Zamówienia ze sklepu trafiają do realizacji z opóźnieniem kilku godzin.
-
Trudne i czasochłonne raportowanie Przygotowanie raportu wymaga zbierania danych z wielu miejsc i ręcznego łączenia ich w jedną całość – co zajmuje godziny.
-
Nowy system nie współpracuje ze starym Wdrożono nowe oprogramowanie, ale nie potrafi ono pobrać danych historycznych ani wymieniać informacji z dotychczasowymi narzędziami.
-
Wymogi partnerów i kontrahentów Klient lub dostawca wymaga automatycznej wymiany dokumentów (zamówień, faktur, awizów) w określonym formacie elektronicznym.
Co i jak integrujemy?
Pracujemy ze wszystkimi popularnymi typami systemów – zarówno gotowymi platformami, jak i autorskim oprogramowaniem.
ERP i systemy zarządzania
Integracje z SAP, Comarch ERP Optima i XL, Symfonia, Subiekt GT, enova365 i innymi systemami ERP. Synchronizacja zamówień, stanów magazynowych, faktur i kartotek kontrahentów.
CRM i sprzedaż
Integracje z Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Bitrix24 i innymi platformami CRM. Automatyczne tworzenie szans sprzedaży, synchronizacja kontaktów i historii komunikacji.
E-commerce i sklepy internetowe
Połączenie WooCommerce, Shopify, PrestaShop, Magento i Shoper z systemami magazynowymi, ERP i kurierami. Synchronizacja produktów, stanów, cen i zamówień w czasie rzeczywistym.
Logistyka i kurierzy
Automatyczne generowanie listów przewozowych, śledzenie przesyłek, integracje z DHL, DPD, InPost, UPS, GLS i innymi operatorami logistycznymi.
Płatności i finanse
Integracje z Stripe, PayU, Przelewy24, PayPal i systemami bankowymi. Automatyczne księgowanie, generowanie faktur i weryfikacja statusów płatności.
Własne i niestandardowe systemy
Jeśli system nie ma API, budujemy dedykowaną warstwę integracyjną lub middleware. Pracujemy z legacy code, systemami bez dokumentacji i oprogramowaniem zamkniętym.
Jak wygląda proces integracji?
Integracja systemów wymaga dokładnego planowania. Zaczynamy od zrozumienia Twoich procesów, nie od kodu – żeby to, co zbudujemy, faktycznie rozwiązało problem.
-
Mapowanie systemów i przepływów danych
Inwentaryzujemy systemy, ich możliwości techniczne i dane, które mają wymieniać. Rozumiemy procesy biznesowe, zanim zaprojektujemy integrację.
-
Projekt architektury integracji
Dobieramy metodę integracji (API, baza danych, pliki, middleware), definiujemy kierunki przepływu danych, reguły transformacji i obsługę błędów.
-
Budowa i testy na środowisku testowym
Implementujemy integrację i testujemy każdy scenariusz: dane poprawne, brakujące, zduplikowane, opóźnione. Weryfikujemy zachowanie przy awarii.
-
Wdrożenie i migracja danych historycznych
Uruchamiamy integrację na produkcji. Jeśli potrzeba – przenosimy dane historyczne do nowej struktury bez przerwy w działaniu systemów.
-
Monitoring i obsługa błędów
Konfigurujemy alerty dla nieudanych synchronizacji. Każdy błąd jest rejestrowany i możliwy do ponowienia – żadne dane nie giną po cichu.
-
Dokumentacja i przekazanie
Dokumentujemy architekturę, konfigurację i procedury. Twój zespół wie, jak integracja działa i jak reagować na typowe sytuacje.
Korzyści z integracji systemów
Dobrze zaprojektowana integracja to inwestycja, która zwraca się w oszczędności czasu i eliminacji kosztownych błędów.
Często zadawane pytania
-
Czas integracji zależy od złożoności systemów i liczby punktów styku. Prosta integracja dwóch systemów przez API może zająć 1–2 tygodnie. Rozbudowane integracje ERP z kilkoma podsystemami – kilka miesięcy. Zawsze zaczynamy od analizy i wyceny przed rozpoczęciem prac, żebyś wiedział czego się spodziewać.
-
Staramy się minimalizować ingerencję w istniejące systemy. W większości przypadków integrujemy się z dostępnym API lub bazą danych bez modyfikowania kodu źródłowego. Jeśli system nie ma API, możemy zbudować warstwę pośrednią (middleware) lub skorzystać z integracji na poziomie bazy danych.
-
Brak API nie jest przeszkodą. Możemy zintegrować systemy poprzez bazę danych, pliki (CSV, XML, EDI), lub zbudować dedykowane API jako warstwę dostępową dla starego systemu. Dobieramy metodę do możliwości technicznych i budżetu – zawsze stawiamy na rozwiązania, które da się utrzymać w długim terminie.
-
Bezpieczeństwo jest priorytetem przy każdej integracji. Używamy szyfrowania połączeń (HTTPS/TLS), tokenów API, autoryzacji OAuth 2.0, a dane wrażliwe nigdy nie są przechowywane w warstwie integracyjnej dłużej niż to konieczne. Dokumentujemy przepływy danych zgodnie z wymogami RODO.
-
Pracujemy z szerokim spektrum systemów: ERP (SAP, Comarch ERP, Symfonia, Subiekt), CRM (Salesforce, HubSpot, Pipedrive), platformy e-commerce (WooCommerce, Shopify, Magento, PrestaShop), systemy magazynowe, platformy płatnicze (Stripe, PayU, Przelewy24), narzędzia marketingowe, własne aplikacje i wiele innych. Jeśli nie widzisz swojego systemu – zapytaj, prawdopodobnie też damy radę.
Powiązane usługi
Integracje to często pierwszy krok – sprawdź, co możemy zrobić dalej.
Twoje systemy nie rozmawiają ze sobą?
To możemy zmienić
Opowiedz nam, jakie systemy chcesz połączyć. Bezpłatnie ocenimy możliwości i zaproponujemy rozwiązanie.